Come ricostruire l'indice di ricerca di Outlook 2013

A volte durante la migrazione di e-mail, la ricostruzione di file PST e l'attivazione di cassette postali aggiuntive, l'indice di ricerca di Outlook non può essere aggiornato o addirittura danneggiato. Questo non è qualcosa che accade troppo spesso, ma se si spostano spesso e-mail tra computer diversi, le probabilità aumentano drasticamente. La maggior parte dei problemi con l'indice di ricerca può essere risolta eliminando e ricostruendo, quindi facciamolo!

In Outlook 2013, fare clic sulla barra multifunzione e selezionare Opzioni.

Una volta visualizzata la finestra Opzioni di Outlook, fare clic sulla scheda Cerca dalla colonna di sinistra.

Sul lato destro del riquadro destro, fare clic sul pulsante Opzioni di indicizzazione.

Un'altra finestra più piccola dovrebbe apparire intitolata Opzioni di indicizzazione. Fare clic sul pulsante Avanzate qui. Nota: questo potrebbe richiedere i privilegi di amministratore.

Successivamente sulla scheda Impostazioni indice predefinita fai clic sul pulsante Ricostruisci.

Outlook ti avviserà che la ricostruzione dell'indice potrebbe richiedere molto tempo per essere completata. Inoltre, mentre l'indice viene ricostruito, le ricerche probabilmente non funzioneranno. Fare clic su OK per iniziare la ricostruzione.

Non esiste un modo predefinito per determinare la quantità di tempo necessaria per creare l'indice. Varia in base al numero di e-mail, alle dimensioni del file e alla potenza di elaborazione del computer.

Tornando alla finestra Opzioni di indicizzazione, lo stato si aggiornerà in alto. Dovrebbe iniziare mostrando gli articoli attualmente indicizzati e lo stato del tasso di indice sottostante. Se altre applicazioni sono in esecuzione in background, verrà visualizzato un messaggio che indica che la velocità di indicizzazione è ridotta a causa dell'attività dell'utente.

Una volta che Outlook ha terminato di costruire l'indice, dirà che l'indicizzazione è completa nella finestra di stato.